Assemblée générale annuelle 

Les Descendants de François Amirault

Le 29 septembre  2002  14h00
École secondaire de Par-En-Bas, Tusket, N.-É.
Cliquez ici pour lire le rapport du président

(For english, see lower half of page)

Procès verbale

1. Neil Amirault, président, souhaite la bienvenue aux membres et donne une brève description de quoi qui va se passer à cette réunion.   La réunion se déroule en anglais parce qu’il y a des membres présents qui ne parlent pas français.  Il y avait 31 membres présents.
2. Neil Amirault et Kathy Bourque agissent comme président et secrétaire d'assemblée.  
3. L’ordre du jour est présenté aux membres.  Suite à l’envoi de l’ordre du jour avec la convocation de l’AGA, un changement fut fait.  L’adoption du procès verbal de la réunion du 30 septembre 2001 fut changé à  l’adoption du procès verbale du 26 mai 2002 parce que l’adoption du procès verbal du 30 septembre 2001 fut fait à la réunion du 26 mai 2002.  Ina Amirault  propose l’adoption de le nouvel ordre du jour, appuyé par Shirley d’Entremont.  Adopté
4.  Kathy Bourque fait la lecture du procès verbal de la réunion du 26 mai 2002.  L’adoption est proposé par Kathy Bourque et appuyé par Neil Amirault.  Adopté.
5. Proposé par Maureen Nickerson et appuyé par Joyce d’Entremont que les directeurs déjà élus demeurent en fonction jusqu'au CMA 2004 ou jusqu'à avis contraire.  Adopté.
6. Neil Amirault nous fait la lecture du rapport du président qui nous décrit la fondation, l’incorporation,  les réunions, les activités et la publicité pendant la première année de l’association.  Ce rapport est proposé par Neil Amirault et appuyé par Maureen Nickerson.  Adopté.
7. Le rapport financier est présenté par Neil Amirault avec l’assistance de la trésorière Odette Amirault qui nous donne les revenus des « membership », levée de fonds, et articles à vendre. La somme accumulée jusqu'en septembre 2002 est de 1857,10 $.  Ceci comprend aussi le montant de 1000,00$ qui a été donné par la Société Acadie Nouvelle-Écosse.  Proposé par Odette Amirault et appuyé par Ina Amirault.  Adopté.

8. Plan pour 2002-2003 -   Recrutement de membres, levées de fonds par diverses activités, continuer le progrès dans la généalogie, publicité, réunion des membres, ventes de marchandise à des points de service, recrutements des bénévoles, contactes avec autres familles acadiennes qui désirent venir au Congrès Mondial en 2004, et solidifier le programme pour le 8 août 2004. 

a.      Discussion sur l’hébergement pour les gens qui viendront de loin.  Il faudrait aller chercher des prix des motels, hôtels et bed and breakfast dans la région.

b.      Nous aurons besoin de faire une liste de chambres dans les maisons privées.

c.      Aussi il pourrait y avoir des terrains de camping qui pourraient accommoder les gens- il va avoir des régulations qui va permettre aux gens de la région de faire des terrains de camping temporaire.

d.      La photographie par Marc Amirault ; M. Amirault va faire des séances de groupe pendant les rencontres de familles.  Ça sera une photo panoramique.  Le coût par photo sera 22,00 $ plus livraison.   Les commandes seront prises pendant la rencontre.  Que nous engageons Amirault Photography pour prendre une photo à notre réunion, proposé par Verna d’Entremont et appuyé par Elizabeth d’Entremont.  Adopté.

e.      Les membres nous donnent des suggestions pour 2004 :

                                                               i.       Quelqu’un qui s’habille comme François Amirault dit Tourangeau

                                                             ii.       Des cages aux homards – traditionnelles

                                                            iii.       Promotion des artisans locaux

                                                            iv.       Acheter une messe pour les Amirault

                                                              v.       Souper aux homards

                                                            vi.       Faire raconter des histoires de l’ancien temps par nos aînés et avoir des jeunes raconter les histoires.

f.        Des ateliers pour la généalogie- 

g.      L’assurance pour en cas qu’il aura des blessés.  Le comité des Retrouvailles du Comté de Yarmouth s’occuper de contacter la municipalité d’Argyle au sujet des assurances.  La municipalité de Clare inclus les familles sous leur police d’assurance pour les activités récréatives.

9. ADN (DNA) -  Une lettre nous a été envoyée par Ferd Mireault de l’Ontario qui décrit un projet de test de ADN pour prouver la parenté entre les Amirault et les autres appellations comme Mireault et Mero.  Le projet pourra peut-être prouver une connection avec les Amirault encore en France et même identifier la parenté de François Amirault dit Tourangeau.   Le projet utilise un marqueur ADN qui suit la ligne paternelle alors les hommes sont les sujets de test.  Le coût est de 99$ americain.   Proposé par Ina Amirault, appuyé par Edythe Amirault que nous payions pour un homme de notre région pour faire le test.   Adopté.  Les directeurs feront le choix d’individu.

10. Trois de nos directeurs ont donné leur démission.  Elles sont Mia White, Jean Doucette et Carol Moulaison.  L’Association les remercie pour le temps qu’elles aient contribué.   Marlene Goreham, Justin Amiro,  et Maureen Nickerson sont proposés comme nouveaux directeurs par le comité de nominations.  Il n’y avait pas autres nominations de la salle, alors le président souhaitait la bienvenue à ces trois personnes.
11. Un quorum pour futurs assemblés annuels de 20 membres est proposé par Ina Amirault et appuyé par Evelyn Shand.   Adopté.
12. Les suivants furent proposés par Ina Amirault et appuyés par Shirley d’Entremont comme but de l’association, et adoptés :
1. Organiser la rencontre mondiale de la famille Amirault en Nouvelle-Écosse lors du Congrès mondial acadien en août 2004.
2. Favoriser la solidarité en encourageant les rencontres et les échanges entre membres pendant les années précédant la rencontre mondiale en 2004.
3. Promouvoir la recherche, la rédaction et la publication d'écrits portant
   sur la généalogie ainsi que sur l'histoire des différentes branches de la
   famille Amirault.
4.  Favoriser la solidarité et la collaboration des Amirault avec les autres familles acadiennes qui organisent des rencontres de famille au Congrès mondial acadien 2004.
5. Contribuer à rassembler les Acadiens et les Acadiennes dont les familles
   n'ont pas ou peu de membres en Nouvelle-Écosse.
6. Recruter des membres conformément aux statuts et règlements établis.
13. Maureen Nickerson propose l’ajournement de l’assemblée.

Annual General Meeting 

Les Descendants de François Amirault

Septembre 29, 2002  2:00pm
École secondaire de Par-En-Bas, Tusket, N.-É.
 Click here for the President's Report

(Pour le français, voir en haut)

Minutes

1. Neil Amirault, president, welcomed the members and explained how the meeting would run.   The meeting proceeded in English because there were members present who do not speak French.  There were 31 members present.
2. Neil Amirault chaired the meeting and Kathy Bourque took the minutes as secretary.
3. The agenda of the meeting was presented to the members.   One change was made on today’s agenda compared to the agenda sent with the meeting announcement.   The item “Adoption of the minutes of the September 30, 2001 meeting” was changed to “Adoption of the minutes of the May 26, 2002 meeting”.  The adoption of the September 30, 2001 meeting was done at the May 26, 2002 meeting already. Ina Amirault proposed the adoption of the new agenda, seconded by Shirley d’Entremont. Adopted.
4. Kathy Bourque read the minutes of the May 26, 2002 meeting.  Kathy Bourque proposed that the minutes be adopted, seconded by Neil Amirault. Adopted.
5. Proposed by Maureen Nickerson and seconded Joyce d’Entremont that the directors already elected remain until the CMA 2004 or until notice otherwise.   Adopted.
6. Neil Amirault read the president’s report which described the founding, registration, meetings, activities and publicity during the first year of our association. The adoption of the report was proposed by Neil Amirault and seconded by Maureen Nickerson. Adopted.
7. The financial report was presented by Neil Amirault with the assistance of the treasurer Odette Amirault who gave us revenues of membership sales, fund-raising, and the sale of merchandise.  The account balance as of September 2002 was $1857.10 . This included $1000.00  given to us by the Société  Acadie Nouvelle-Écosse 2004.  Proposed by Odette Amirault and seconded by Ina Amirault.   Adopted.
8. Plan for 2002-2003 - Recruitment of members, fund-raising from various activities, continued work in genealogy, publicity, members’ meetings, merchandise sales at various locations, recruitment of volunteers, contact with other acadian families who wish to come to CMA 2004, and finalizing  the program for August 8, 2004.

1. Discussion on housing for people who will come from away.  We need to research prices for motels, hotels and bed and breakfast in the area.
2. We will need to make a list of rooms in private houses.
3. Also there will be regulations regarding temporary campsites which could accommodate some people.

4. Photography by Marc Amirault; Mr. Amirault has offered to take group photos of the various family reunions.  This is a panoramic photograph which will cost $22 plus delivery. The orders will be taken during the meeting.   That we engage Amirault Photography to take a photograph during our reunion was proposed by Verna d’Entremont and seconded by Elizabeth d’Entremont.  Adopted.

5. The members give us suggestions for 2004:

                                                               i.      Someone could dress like François Amirault dit Tourangeau

                                                             ii.      Traditional lobster traps.

                                                            iii.      Promote the local craftsmen

                                                            iv.      Buy mass intentions for the Amirault family for the day of our reunion.

                                                              v.      Lobsters supper.

                                                            vi.      Have our seniors tell stories of olden days and have young people re-tell the stories.

                                                           vii.      Genealogy workshops.

                                                         viii.      Liability insurance. The committee for the reunions of the Yarmouth County is looking into this.  They will contact the Argyle municipality about being covered under their recreation insurance. The municipality of Clare has included the families under their policy.

9.  DNA - a letter was sent to us by Ferd Mireault of Ontario which describes a DNA testing project which will try to prove the relationship between Amirault and other names like Mireault and Mero. The project will be able to perhaps prove a connection with Amirault still in France and to even identify the relatives of François Amirault dit Tourangeau. The project uses a DNA marker that follows the paternal line; therefore men are needed for subjects of the test. The cost is $99 US.  Proposed by Ina Amirault, seconded by Edythe Amirault, that the association pay for one man of our area to take the test.  Adopted.  The directors will choose the individual to be tested.
10. Three of our directors gave their resignation due to other time commitments. They are Mia White, Jean Doucette and Carol Moulaison.   The association thanked them for their contribution.  The nomination committee proposed Marlene Goreham, Justin Amiro, and Maureen Nickerson as new directors.   There were no other nominations from the room, so the president welcomed these three people as new directors.

11. A quorum for future annual meetings of 20 members was proposed by Ina Amirault and was seconded by Evelyn Shand.   Adopted.

12. The following was proposed by Ina Amirault and seconded by Shirley d.Entremont as the goals of the association, and adopted::

                                       i.      Organize a reunion of the Amirault family of the world during the Congrès mondial acadien in August 2004 in Nova Scotia.

                                     ii.      Encourage reunions and exchanges between members in the years preceding the reunion of 2004.

                                    iii.      Promote the research, writing, and publication of information relating to the genealogy and the history of the various branches of the Amirault family.

                                    iv.      Promote the collaboration of the Amirault family with other acadian families organizing family reunions during the Congrès mondial acadien 2004.

                                      v.      Contribute to the grouping of Acadians whose families have few or no members still in Nova Scotia.            

                                    vi.      Recruit members according to established rules and regulations.

13. Maureen Nickerson proposed the adjournment of the meeting.