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Rapport du president 2001-2002

Les Descendants de François Amirault            

Assemblée annuelle, le 29 septembre 2002

 

Ça fait presque un an exact depuis que j’ai accepté la présidence d’une association formée pour organiser une rencontre de la famille Amirault pendant le 3e Congrès mondial acadien qui se passera en Nouvelle-Écosse en 2004.

Il y moins de deux ans avant cette rencontre et il y a beaucoup de travail à faire, mais j’aimerais vous parler du travail qui c’est fait dans les derniers douze mois par notre équipe.

 

FONDATION

Notre réunion de fondation fut le 30 septembre 2001.  À cette réunion nous avons choisi nos directeurs et vendu des memberships.  Le travail commençait.

 

INCORPORATION

Une des premières choses à faire était de choisir un nom pour notre association.  Nous avons choisi Les descendants de François Amirault.  Avec un nom comme ça, nous pouvons éviter de toujours dire Amirault, Amero, Amiro, Mireault, etc, mais en même temps inclure toutes les branches de famille descendantes de François Amirault dit Tourangeau n’importe leurs appellations.   Nous avons incorporé notre association comme société à but non-lucratif avec le Nova Scotia Registry of Joint Stocks.

 

COMPTE BANCAIRE ET CASE POSTALE

Nous avons ensuite ouvert un compte bancaire à Coastal Credit Union.  Pour notre adresse postale, nous utilisons Case Postale 2, Pubnico Est le Bas, Nouvelle-Écosse, BOW 2A0.

 

RÉUNIONS

Comme avec toute autre organisation, il y a toujours plusieurs réunions nécessaires pour mettre la balle en motion.

 

Nous avons eu cinq réunions de directeurs depuis notre fondation le 30 septembre 2001 :

-          Le 5 novembre 2001, le 17 janvier 2002, février 2002, le 11 avril 2002, le 25 juillet 2002

 

En plus, nous avons organisé une réunion générale des membres le 26 mai 2002.

 

ACTIVITÉS

Nous avons eu une belle soirée sociale entre amis avec notre fête de Saint Patrice, le16 mars 2002.   Cette soirée nous a permis de vendre des memberships, mais aussi de mieux connaître notre parenté Amirault et de découvrir les talents de notre famille.

 

Nous avons participé au bazar du festival Chez-nous à Pombcoup en août 2002.

 

COLLECTE DE FONDS

Nous avons vendu des billets sur un modèle de bateaux du style Cape Islander, un don de Avellin Amirault de Pubnico Ouest le Bas.  Le tirage fut fait lors du festival à Pubnico Ouest par Philip d’Eon.  La gagnante était Jacinda Williams de Pubnico Ouest.

 

Nous avons maintenant des billets en vente sur un banc de bois, un don de Troy Amirault.  Le tirage est prévu pour le 10 novembre 2002 à Pubnico Ouest lors de la Vente d’artisanat de Noël.

 

Nous avons reçu 1000 $ de la Société Acadie Nouvelle-Écosse 2004.  Ce montant est donné aux associations qui organisent une rencontre de famille et qui se sont incorporées.

 

MEMBRES

Au 25 septembre, nous comptions 119 membres.  La plupart (102) viennent de la Nouvelle-Écosse, mais nous avons déjà des membres de Ontario (4), Colombie Britannique (2) et les États-Unies (11).

 

LOGO ET IDENTITÉ

Au mois de mars, nous avons lancé notre site web et notre logo.  Il fut nécessaire de changer les lettres du logo au majuscules quand nous avons fait la commande de marchandise en août.

 

MARCHANDISE

Au mois d’août, nous avons commencé à vendre nos articles souvenirs.

-         T-shirts

-         Tasses

-         Pierres-aimants

-         Collant pour fenêtre

-         Horloges

-         Enseignes de gazon

Et aujourd’hui, nos belles épinglettes, et étiquettes Amirault sont en vente aussi.

 

Nous avons déjà reçu des demandes de marchandise de Montana et de l’Angleterre.

 

ATELIERS ET PARTICIPATION

Pendant l’année, vos directeurs ont participé à plusieurs ateliers et réunions et activités.

-         Réunion annuelle de la Société Acadie Nouvelle Écosse 2004  – 17 novembre 2001

-         Ateliers

o       Le 27 avril, Tusket, ateliers variés (généalogie, publicité, logement, etc.)

o       Le 23 mai, Yarmouth, hébergement

o       Le 13 juin 2002, visite des Louisianais à Pubnico-Ouest

o       Le 15 septembre, défilé de mode, table avec articles à vendre

o       Le 28 septembre 2002, ateliers variés (recrutement de membres, photographe, messe, souvenirs, tenue de liste de membres, taxes)

 

PUBLICITÉ 

Nous avons vu un certain succès avec nos démarches de publicité.

 

Notre site web à www.accesswave.ca/~amirault2004  est mis à jour et les engins de recherche Internet le trouvent avec une cherche pour « amirault 2004 »

 

Dans le Courrier de la Nouvelle-Écosse nous avons eu de la publicité gratuite :

-         Page 1, photo de Norma Amirault avec t-shirt et rapportage de notre activité de la Fête de Saint Patrice

-         Photo de Kathy Amirault Bourque, son père et fils, et les enseignes de gazon, page 1 et dedans

-         Photo et rapportage du tirage pour le bateau

-         Photo du nouveau logo et annonce de réunion annuelle

-         Annonces de réunions

 

Chronicle-Herald  -         Lettre dans « Lost & Found »

 

The Vanguard  -         Annonces de réunions

 

Nous avons des liens a notre site web sur les sites web suivants :

-         www.tusket.com

-         www.cma2004.com

-         www.worldacadiancongress.com

 

COMITÉ DES RETROUVAILLES

Nous tenons à remercier Cyrille LeBlanc qui est le Responsable des Retrouvailles 2004 au Comté de Yarmouth.  Cyrille et les autres employés du Comité des Retrouvailles aident aux familles qui organisent des rencontres pour 2004 par :

-         Organiser des ateliers variés

-         Aider avec la publicité et le partage d’information sur l’organization d’une rencontre de famille

-         Représenter les familles à des activités comme la journée acadienne à Grand Pré le 21 juillet 2002 et le Grou Tyme à Halifax le 21 septembre 2002

-         Envoyer des lettres aux médias

-         Envoyer des messages électroniques au sujet des Retrouvailles

-         Coordonner l’achat de souvenirs, par exemple, les enseignes de gazon

 

COMITÉS

Nous avons établi des comités et assigné un directeur à chaque comité :

-         Nourriture & Hebergement – Mia White

-         Publicité – Ina Amirault

-         Programme – Shirley d’Entremont qui était aussi vice-présidente

-         Généalogie – Evelyn Shand

-         Finances – Odette Amirault qui était aussi trésorière

-         Membership – Kathy Bourque qui était aussi secrétaire

 

Les autres directeurs Troy Amirault, Berthe Amirault, Jean Doucette et Carol Moulaison ont fait des contributions importantes pendant l’année.  Je les remercie tous. 

 

Je vous remercie aussi, les membres de notre famille, pour votre appui.   Chacun de vous peut faire une contribution au succès de notre rencontre en 2004 – encouragez vos voisin-e-s et cousin-e-s de devenir membres, supportez nos activités, achetez nos souvenirs et donnez nous vos idées.

 

Je termine avec un grou merci de Grou Neil.

 

Neil Amirault, président

 

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 Dernier mise à jour / Last update:  November 24, 2003 .